Kegiatan yang digelar dalam sekali setahun ini, kemudian menghasilkan Laporan Audit Kinerja Internal (LAKI), selanjutnya Tim Pengawasan Kearsipan internal melaporkan LAKI kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sekali dalam setahun.
“Ada 40 Unit Kerja yang kita nilai di internal PT Semen Padang, kemudian hari ini kita lakukan Penyerahan Penghargaan Unit Kerja sebagai apresiasi,” kata dia.
Ada beberapa Aspek Penilaian Pengawasan Internal ini. Pertama, Aspek Penciptaan Arsip yang meliputi format surat, jenis surat, pemakaian kode klasifikasi, pengaturan surat masuk dan pengaturan surat keluar. Kedua, Aspek Penggunaan Arsip yang meliputi keteserdiaan arsip, peminjaman arsip dan penyajian arsip.
Ketiga, Aspek Pemeliharaan Arsip yang meliputi pemberkasan arsip aktif, penyimpanan arsip aktif dan alih media arsip. Keempat, Aspek Penyusutan Arsip yang meliputi intensitas pemindahan arsip inaktif atau dilakukan secara rutin sesuai dengan jadwal retensi arsip.
Kelima, Aspek Sumber Daya Manusia (SDM) yang meliputi pengembangan SDM TU-UKP atau training kearsipan internal yang diadakan oleh kersipan PT Semen Padang. Terakhir, Aspek Prasarana dan Sarana yang meliputi lemari arsip, folder, boks, filling cabinet dan lain-lain.
Dari 40 Unit Kerja yang dinilai, sebanyak 10 unit kerja mendapatkan hasil sangat memuaskan, 10 unit kerja mendapatkan hasil memuaskan, 7 unit kerja sangat baik, 12 unit kerja mendapatkan hasil baik dan 1 unit mendapatkan hasil sangat kurang.
Berikut Daftar Unit yang meraih Penghargaan Pengawasan Kearsipan Internal PT Semen Padang Tahun 2024.
Dapatkan update berita lebih cepat dengan mengikuti Google News SumbarFokus.com. Klik tanda bintang untuk mengikuti.
