Contoh :
- Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
- Mudah-mudahan pertimbangan kami bermanfaat bagi saudara.
- Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima kasih.
- Salam Penutup
Bagian salam penutup berada pada bagian akhir surat. Salam penutup digunakan sebagai ucapan salam akhir untuk menambah kesantunan dalam berkirim pesan meskipun tidak harus ada. Penulisannya diawali huruf kapital dan diakhiri oleh tanda koma.
Contohnya, selamat siang, wa’alaikumsalam, terima kasih dan lain-lain.
- Nama Pengirim dan Tanda Tangan
Pada bagian bawah surat, harus terdapat nama pengirim beserta tanda tangan. Nama yang tercantum yaitu nama lengkap atau nama terang dari pengirim atau orang yang bertanggung jawab pada bagian pengiriman surat tersebut. Selain itu juga, dilengkapi dengan tanda tangan dari pengirim.
Contoh :
Surabaya, 17 Juni 2021
Kepala Sekolah SD Merdeka
Budi Hartono
- Tembusan
Bagian tembusan sebagai bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang berhak mendapatkan surat tersebut. Meski begitu, tidak semua surat mempunyai tembusan.
Contoh:
Tembusan:
- Menteri Agama RI;
- Gubernur Jawa Barat;
- Walikota Bandung;
- Kepala Desa;
- Ketua RT.
- Catatan Kaki
Catatan kaki merupakan catatan yang berada di paling bawah dari surat resmi. Biasanya, bagian ini dinamakan sebagai kaki (surat) yang diambil dari kata “footer” dalam bahasa Inggris. Catatan ini berisi penjelasan apabila yang tertulis memerlukan penjelasan yang lebih detail.
Dapatkan update berita lebih cepat dengan mengikuti Google News SumbarFokus.com. Klik tanda bintang untuk mengikuti.
