PADANG (SumbarFokus)
Berikut ini penjelasan bagian-bagian surat resmi:
- Kepala Surat (Kop Surat)
Bagian paling atas dalam surat adalah kepala surat atau kop surat. Kop surat memuat informasi mengenai nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga pengirim surat. Fungsi kop surat juga sebagai media promosi dari lembaga atau perusahaan pengirimnya, atau sebagai penanda nama dan alamat kantor instansi memberi informasi tentang bidang usaha, jenis kegiatan dan sebagai sarana pengenalan lembaga pada khalayak.
- Tempat dan Tanggal Surat
Pencantuman tempat dan tanggal surat mempunyai tujuan untuk memberi informasi mengenai kapan dan dari mana surat tersebut dikirim. Tempat surat juga kadang tidak dicantumkan kembali apabila sudah ditulis di alamat instansi pada bagian kop surat, meskipun kadang juga dicantumkan kembali. Lokasi penulisan tempat dan tanggal surat umumnya berada di pojok kanan atas sejajar dengan nomor surat. Nama tempat ditulis mendahului tanggal surat. Penulisan nama tempat dan tanggal dipisah dengan tanda koma dan diakhiri dengan tanda titik.
Dapatkan update berita lebih cepat dengan mengikuti Google News SumbarFokus.com. Klik tanda bintang untuk mengikuti.
