Tidak semua surat resmi mempunyai catatan kaki, karena sifatnya tidak wajib hanya sesuai keperluan saja. Letak catatan kaki ini berada di bawah tembusan. Contohnya :
*Catatan :
- Pernyataan ditulis tanpa ada paksaan;
- Bukti surat keterangan sakit diurus oleh wakil yang bersangkutan;
- Bukti kepemilikan berupa surat keterangan kepemilikan yang disahkan oleh pengadilan.
- Inisial
Inisial sebagai singkatan nama yang biasanya diambil dari huruf pertama nama pembuat penulis surat tersebut yang berfungsi mengetahui siapa yang menulis/ mengetik surat tersebut.
Contoh :
VN/ MA
- VN singkatan dari Viani Setianingsih (Pengetik).
- MA singkatan dari Misca Aida (Pengonsep).
Itulah penjelasan mengenai bagian-bagian surat resmi. Semoga bermanfaat! (006/BBS)
Dapatkan update berita lebih cepat dengan mengikuti Google News SumbarFokus.com. Klik tanda bintang untuk mengikuti.
