Pada bentuk ini, terdapat ciri khas yaitu karakter tempat dan tanggal, nama, jabatan dan penutup diketik pada sebelah kanan. Sedangkan pada isi surat di setiap pergantian alinea baru, pengetikannya masuk ke dalam sebanyak lima hentakan. Bentuk indented style ini hanya cocok digunakan untuk surat yang alamatnya singkat. Jadi, tidak semua surat dapat menggunakan bentuk surat ini, ya grameds.
- Surat Hanging Paragraph Style (Bentuk Alinea Menggantung)
Bentuk alinea menggantung ini disebut juga sebagai hanging paragraph style. Setiap bentuk alinea di surat menggantung ditulis secara menggantung. Jadi, hanya di awal alinea saja yang dimulai dari margin kiri. Pada baris-baris berikutnya, dimulai menjorok ke dalam sejauh lima hentakan dari margin kiri.
- Surat Official Style (Bentuk Resmi)
Bentuk official style terdapat perubahan, sehingga menjadi dua jenis bentuk surat yaitu bentuk surat resmi lama dan bentuk surat resmi baru. Pada bentuk tulisan gaya lama, alamat sejajar dengan perihal dan tempat menjorok lima spasi. Kemudian, isi surat menjorok lima spasi dan posisi penandatanganannya berada di kanan.
Untuk bentuk gaya baru pada alamat tujuan dan isi surat ditulis di bawah huruf pertama nomor, lampiran dan hal berada di sebelah kiri menjorok lima spasi. Untuk penulisan nama jabatan, salam penutup, nama penandatangan, tanda tangan dan NIP dapat dimulai dari tengah kertas.
Itulah penjelasan mengenai beberapa macam bentuk surat. Semoga bermanfaat! (006/BBS)
Dapatkan update berita lebih cepat dengan mengikuti Google News SumbarFokus.com. Klik tanda bintang untuk mengikuti.
