Tujuan utama dari membuat proposal kegiatan adalah agar mendapatkan persetujuan dari suatu pihak tentang rencana yang akan dilakukan. Oleh sebab itu, proposal harus disusun secara rinci dan rapi, mulai dari lokasi kegiatan, rencana anggaran biaya, jumlah panitia, hingga jadwal acara.
Sebab, proposal akan diajukan sebagai permohonan dana atau kerja sama (sponsorship) dengan beberapa pihak. Jika proposal ditulis dengan rapi, terstruktur, jelas, dan mudah dipahami, maka akan memudahkan para pihak yang diajak bekerja sama.
Selain itu, adanya proposal kegiatan juga membantumu dalam mendapatkan perizinan acara dari pihak berwajib. Apabila detikers tidak dapat surat izin, tentu acara tidak bisa digelar dan berujung batal.
Manfaat Proposal Kegiatan
Menurut buku Metode dan Teknik Penyusunan Proposal Penelitian oleh Yuniati Sitorus, dkk, ada sejumlah manfaat yang didapat jika membuat proposal kegiatan dengan baik dan terstruktur, yaitu:
- Sebagai rencana yang dapat mengarahkan panitia kegiatan dalam melaksanakan kegiatan tersebut.
- Secara tidak langsung, sebagai bahan yang dapat menjelaskan pada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.
- Sebagai acuan informasi pihak-pihak yang berkepentingan dalam kegiatan tersebut.
- Meyakinkan para sponsor yang dapat memberikan dukungan secara materiil maupun finansial untuk mewujudkan kegiatan sesuai dengan rencana.
- Memberikan kemudahan bagi penyelenggara kegiatan untuk mendapatkan dukungan.
Cara Membuat Proposal Kegiatan yang Benar
Dapatkan update berita lebih cepat dengan mengikuti Google News SumbarFokus.com. Klik tanda bintang untuk mengikuti.
