Surat pribadi ditulis dengan bahasa yang lebih bebas dan personal sehingga lebih menyentuh hati pembaca.
Bagian-Bagian Surat
Ketika menulis surat, baik itu surat yang resmi maupun surat pribadi, ada beberapa komponen yang wajib Anda perhatikan. Diantaranya yaitu :
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Baik itu surat resmi dan surat pribadi wajib untuk mencantumkan tempat dan tanggal surat. Biasanya, pada surat resmi tanggal surat berada di bawah kop surat dan terletak di sebelah kanan.
Sementara, surat pribadi hanya perlu mencantumkan tempat dan tanggal surat dibuat.
Isi Surat
Isi surat merupakan bagian utama surat yang memuat pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat.
Ketika menulis isi surat, penulis harus menuliskan informasi selengkapnya, jelas, dan terorganisir dengan baik, sehingga penerima dapat memahami dengan mudah isi surat.
Isi surat dapat berupa permintaan, permohonan, ajakan, pemberitahuan, instruksi, penjelasan, atau pengakuan, tergantung pada tujuan dan jenis surat yang dibuat.
Selain itu, isi surat juga harus disusun dengan bahasa yang baik, benar, dan sopan.
Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika menyusun isi surat, diantaranya :
Identifikasi tujuan surat. Tentukan tujuan utama surat yang akan Anda tuliskan dan fokus pada pesan atau informasi yang hendak disampaikan.
Susun kerangka surat. Susunlah kerangka surat dengan menentukan poin-poin utama terlebih dahulu, dari isi surat yang akan disampaikan. Poin-poin utama ini harus disusun secara terorganisir dan memiliki urutan yang logis.
Dapatkan update berita lebih cepat dengan mengikuti Google News SumbarFokus.com. Klik tanda bintang untuk mengikuti.
