Gunakan bahasa yang sesuai. Jika ingin menulis surat resmi maka gunakanlah bahasa yang baku dan formal. Selain fokus pada kedua hal tersebut, pastikan juga bahasa yang disampaikan mudah dipahami oleh penerima surat, sehingga pesan atau informasi bisa tersampaikan dengan jelas.
Sampaikan informasi dengan jelas. Sampaikan informasi secara jelas dan terinci, sehingga penerima surat dapat memahami dengan mudah pesan atau informasi yang ingin disampaikan.
Sampaikan pesan dengan tegas. Sampaikan pesan dalam surat dengan tegas dan jelas, sehingga penerima surat dapat memahami dengan baik apa yang diharapkan dari surat tersebut.
Penutup Surat
Sama halnya dengan teks lainnya, surat juga harus dilengkapi dengan bagian penutup. Bagian akhir dari surat ini, berfungsi sebagai penghormatan atau penghargaan kepada penerima surat.
Penutup surat akan mencerminkan sikap atau niat dari penulis surat terhadap penerima surat, serta memberikan kesan positif pada penerima surat.
Ada beberapa penutup surat yang sering digunakan, yaitu :
- Hormat saya,
- Hormat kami,
- Hormat saya yang tulus,
- Hormat dan salam,
- Terima kasih,
- Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih,
- Demikian surat ini saya sampaikan,
- Semoga bermanfaat,
- Sekian dan terima kasih.
Sebaiknya penutup surat agar disesuaikan dengan jenis surat yang ditulis. Jika surat yang dibuat bersifat formal maka penutup surat harus disampaikan dengan lebih sopan.
Namun, jika surat yang dibuat nonformal maka penutup surat bisa menggunakan ungkapan yang santai dan lebih ramah.
Dapatkan update berita lebih cepat dengan mengikuti Google News SumbarFokus.com. Klik tanda bintang untuk mengikuti.
